Księgowość zawsze była, jest i będzie sprawą, która sprawia, że nasze włosy stają na głowie. Nie chodzi już o to, że mówimy o sytuacji, która stawia nas w zgodzie z liczbami i przerażającymi rachunkami, ale ta równoważenie, rysowanie i wyprowadzanie może sprawić, że pozbędziemy się geniuszu, który mamy w środku. Ale są tacy, którym się to podoba, a oni znają na pamięć wszystko związane z księgowością, na przykład zasady rachunkowości.
Wierz lub nie, ale to jest cała podstawa rachunkowości, a jeśli się ich nauczysz i zinternalizujesz, nie będzie to już wyglądać jak „zielony błąd”, ale nabierze sensu. Więc co powiesz na wyjaśnienie jakie są zasady rachunkowości, czym są i co każda z nich oznacza?
Jakie są zasady rachunkowości
Zasady rachunkowości to, jak sama nazwa wskazuje, pliki zasady prowadzenia księgowości. Oznacza to, że mówimy o podstawowych zasadach, których należy przestrzegać, aby sprawozdania wiernie odzwierciedlały finanse, aktywa i wyniki księgowe firmy (co jest normalne) lub czegokolwiek innego, co prowadzi księgowość ( na przykład rodzina).
Dlatego zasady rachunkowości są prawdziwą istotą rachunkowości, a rozumiejąc je wszystkie, będziesz wiedział, jak prowadzić dobre zarządzanie.
Wszystkie z nich (a powiedzieliśmy już, że w Hiszpanii jest ich 6) są zawarte w pierwszej części planu rachunkowości, w „Koncepcyjnych ramach rachunkowości”, gdzie każdy z nich jest wymieniony. Poznajmy je poniżej.
Jakie są zasady rachunkowości
Trzeba powiedzieć, że zrozumienie zasad rachunkowości w 100% nie jest łatwe, wręcz przeciwnie. W rzeczywistości jest to trochę bardziej skomplikowane, niż się wydaje. Dlatego postaramy się jak najlepiej wyjaśnić każdy z nich.
Zasady rachunkowości: memoriałowa
Jak ustalono w koncepcyjnych ramach rachunkowości, rozliczenie międzyokresowe jest definiowane jako „Skutki transakcji lub zdarzeń gospodarczych będą rejestrowane w momencie ich wystąpienia, obciążając rok, do którego odnosi się roczne sprawozdanie finansowe, wydatki i dochody, które na nie wpływają, niezależnie od daty płatności lub pobrania”.
Ale oczywiście, co to oznacza? Wyobraź sobie, że masz firmę. To, jak dotąd, ma szereg dochodów i płatności. Ale nie zawsze ten dochód i te płatności są generowane w tej chwili. Na przykład firma sprzedaje produkt przez Internet, a metodą płatności jest przelew bankowy. To znaczy dochód nie występuje w tym dniu, czyli w dniu, w którym sprzedałeś produkt, ale w dniu, w którym faktycznie masz pieniądze na ten produkt na swoim koncie.
Chodzi więc o to, aby rozumieć, że dochody i wydatki muszą być rejestrowane, gdy zostały naprawdę zebrane lub zapłacone, nigdy wcześniej, ponieważ nie wiadomo, czy to się naprawdę wydarzy (i powinieneś usuwać i dodawać Every dwa za trzy).
Jest to jedna z najprostszych do zrozumienia zasad rachunkowości, a także rozsądna, ponieważ nie możesz brać rzeczy za pewnik, dopóki jej nie masz (i to samo w przypadku wydatków).
Zasada jednorodności
Druga z zasad rachunkowości dotyczy jednolitości, która brzmi następująco: „Po przyjęciu kryterium w ramach alternatyw, które w stosownych przypadkach są dozwolone, należy je utrzymywać w czasie i stosować w jednolity sposób w odniesieniu do transakcji, innych zdarzeń i warunków, które są podobne, o ile założenia, które uzasadniały ich wybór nie są zmieniane. Jeżeli te założenia ulegną zmianie, przyjęte wówczas kryterium może ulec zmianie; w takim przypadku okoliczności te zostaną odnotowane w sprawozdaniu, wskazując ilościowy i jakościowy wpływ zmiany na roczne sprawozdanie finansowe ”.
I co to znaczy? Wyobraź sobie, że grasz w grę planszową i ustalasz zasady. Te muszą być utrzymywane przynajmniej przez cały czas trwania gry. Powinny być nawet trzymane tak długo, jak długo są odtwarzane. Cóż, to samo dzieje się w księgowości. Ważne jest, aby w przypadku ustalenia szeregu kryteriów do naśladowania, czy to w firmie, rodzinie, MŚP…, były one szanowane i przestrzegane, bez podawania „szerokiego rękawa” w każdym przypadku, ponieważ oznacza, że rachunkowość nie była dobrze ugruntowana (w grę wchodziłaby „wolna wola lub podmiotowość”).
Roztropność
Zasada ostrożności wydaje się łatwa, ale zgodnie z planem kont „Szacunki i oceny dokonywane w warunkach niepewności muszą być ostrożne. Ostrożność nie uzasadnia tego, że wycena aktywów nie odzwierciedla prawdziwego obrazu, jaki powinno odzwierciedlać roczne sprawozdanie finansowe.
Zrozumiałeś? Nie martw się, wyjaśnimy Ci to. Odnosi się do faktu, że nie można spekulować ani wydatkami, ani dochodami. Na przykład wyobraź sobie, że kupiłeś coś, co kosztowało Cię 11,35 euro. Kiedy powiesz komuś innemu, a on zapyta cię o cenę, najprawdopodobniej powiesz, że kosztuje cię to 11 euro, ponieważ zaokrągliłeś. Cóż, przy rozliczaniu liczą się wszystkie centy, a zaokrąglanie jest niewykonalne.
Z tego powodu, jeśli nie są znane żadne dochody ani wydatki, lepiej jest, aby w pierwszym przypadku poczekać na ich zarejestrowanie, gdy zostaną naliczone; aw drugim, gdy firma zna numer konkretnego wydatku.
Zasady rachunkowości: brak rekompensaty
Na pewno już wiesz, dokąd zmierzamy. Plan księgowy to ustanawia „O ile standard wyraźnie nie stanowi inaczej, aktywa i pasywa lub wydatki i dochody nie zostaną skompensowane, a elementy składające się na roczne sprawozdanie finansowe będą wyceniane oddzielnie”.
Oznacza to, że nie będziesz w stanie zrekompensować tego, co jesteś winien, tym, co są ci winni, lub odwrotnie. Nie można również kompensować między kontami aktywów i zobowiązań. Ostatecznie każdy dochód i każdy wydatek muszą być niepowtarzalne i oddzielone od siebie.
Względne znaczenie
Ogólny plan księgowy mówi o tej zasadzie rachunkowości, co następuje: „Nieścisłe stosowanie niektórych zasad i kryteriów rachunkowości zostanie dopuszczone, gdy względne znaczenie pod względem ilościowym lub jakościowym zmiany, jaką wywołuje takie zdarzenie, jest niewielkie, a w konsekwencji nie zmienia wyrazu prawdziwego obrazu. "
Co to znaczy? Dobrze Oznacza to, że jeśli istnieje działalność gospodarcza, która ma niewielki wpływ na sytuację finansową przedsiębiorstwa, nie trzeba jej liczyć, jeśli nie jest chciana. Na przykład wyobraź sobie, że firma wydaje 10 centów miesięcznie. Cóż, ten wydatek, jeśli nie chcesz, nie musisz go liczyć, ponieważ nie ma to znaczenia dla firmy (zwłaszcza jeśli miesięcznie płacisz 10000 XNUMX lub więcej).
Zasady rachunkowości: kontynuacja działalności
Wreszcie szósta zasada brzmi następująco: «Uznaje się, o ile nie zostanie udowodnione inaczej, że zarządzanie spółką będzie kontynuowane w dającej się przewidzieć przyszłości, tak więc zastosowanie zasad i kryteriów rachunkowości nie ma na celu określenia wartości kapitału własnego dla celów jego globalnego przeniesienia lub częściowe ani wynikająca z tego kwota w przypadku likwidacji ”.
Albo co jest tym samym, że firma, kiedy robi obliczenia, robi to myśląc, że będzie działać jeszcze przez co najmniej rok.