Czy słyszałeś kiedyś o uzasadnieniu projektu? Czy wiesz, co oznacza to określenie i dlaczego jest tak ważne?
W tym artykule chcemy się skupić na tej koncepcji, która jest tak powiązana z firmami i projektami badawczymi, badaniami itp. Czytaj dalej, aby lepiej zrozumieć, co on ma na myśli.
Jakie jest uzasadnienie projektu
Pierwszą rzeczą, którą powinieneś wiedzieć o uzasadnieniu projektu, jest to, że jest to sekcja, która zwykle jest prezentowana w projektach biznesowych, projektach badawczych, studiach...
Zasadniczo w tej sekcji musisz odpowiedzieć na pytania takie jak dlaczego i dlaczego. Innymi słowy, powód, dla którego ten projekt chce ujrzeć światło dzienne.
Innym sposobem zrozumienia uzasadnienia projektu jest postrzeganie go jako powodu samego projektu.
Wyobraź sobie na przykład, że musisz przedstawić dokument dotyczący swojej przyszłej firmy inwestorom, którzy mogą być zainteresowani. Uzasadnienie projektu odpowiadałoby temu, dlaczego projekt ten jest realizowany. (w tym przypadku firma).
Uczynić coś prostszym. Twój pomysł na biznes polega na założeniu stowarzyszenia na rzecz zwierząt, które będzie zbierać porzucone zwierzęta i znajdować im dom. Uzasadnienie projektu w tym przypadku byłoby takie samo – zbieranie porzuconych zwierząt z ulicy w celu zapewnienia im stałego domu, w którym będą kochane.
Jakie elementy zwykle zawiera uzasadnienie projektu
Pisząc część uzasadniającą projektu, należy wziąć pod uwagę kilka ważnych kwestii. Oczywiście, i ostrzegamy Cię teraz, nie zawsze musisz rozmawiać na wszystkie tematy. Będzie to zależeć od każdego projektu.
I o czym tu mowa?
- Historia lub tło projektu. Zwłaszcza jeśli firma ma już historię lub badania i jest ona powiązana z czymś osobistym. Na przykład chcesz zgłębić dany temat, ponieważ zetknąłeś się z tym problemem na własnej skórze i chcesz znaleźć rozwiązanie.
- Znaczenie projektu. W tym sensie, że cenisz to, czy jest to ważne, czy nie, oraz w jakim stopniu i sensie. Tutaj musisz być tak obiektywny, jak to tylko możliwe.
- Korzyści, jakie to przynosi. W sensie innowacji, nowości itp.
- Jak traktowane są aspekty teoretyczne (lub legalne) na poziomie praktycznym.
- Rentowność ekonomiczna lub logistyczna. Ta część jest jedną z najważniejszych, zwłaszcza że wielu inwestorów może, po prostu czytając tę sekcję, dowiedzieć się, czy projekt jest naprawdę wartościowy i interesujący, czy też nie.
Ile stron powinno zajmować uzasadnienie projektu?
Jednym z najczęstszych pytań podczas pisania uzasadnienia projektu jest znajomość minimalnej i maksymalnej długości dokumentu. I Prawda jest taka, że nie jest łatwo odpowiedzieć, ponieważ nie ma reguły, która mówi, ile napisać jako minimum lub maksimum.
Zaleca się, aby był on wykonany tak szczegółowo, jak to możliwe, ale bez bycia ciężkim i zawiłym. Musi być jasne, bezpośrednie i bez zbędnych bajerów.
Jak uzasadnić projekt
Czy musisz wiedzieć, jakie kroki należy wykonać, aby uzasadnić projekt? Tutaj szczegółowo je dla Ciebie opisujemy. Pamiętaj, że wykonywanie krok po kroku pomoże Ci lepiej skonsolidować i napisać tę sekcję bardziej przekonująco.
Krok pierwszy: badania
To pierwsza rzecz, którą powinieneś zrobić, znać tło, co zostało zrobione wcześniej, aby móc nadać wartość temu, co chcesz zrobić w tym momencie.
Na przykładzie śledztwa przed napisaniem uzasadnienia projektu Warto wiedzieć, jakie projekty zostały już zrealizowane, związane z tematem, który chcesz poruszyć, jak do niego podeszło, jakie miał osiągnięcia, gdzie zawiodło i dlaczego projekt, który chcesz zrealizować, różni się od wszystkich innych.
W firmie można powiedzieć, że byłoby to przyjrzenie się rynkowi, jakie firmy są powiązane z tą, którą chcesz stworzyć, co robią dobrze, kto jest na stanowisku i dlaczego dobrym pomysłem byłoby powołanie nowego.
Krok drugi: koniec projektu
Zrozumienie jako celu celu uruchomienia tego projektu. Jeśli to pomoże ludziom, jeśli zrewolucjonizuje, jeśli zmieni sposób, w jaki się coś robi…
Tutaj musisz odpowiedzieć i wyjaśnić, do czego służy twój projekt. I trzeba to tak napisać każdy może zorientować się w korzyściach jakie można by uzyskać w wyniku jego wykonania.
Szukając przykładu, w przypadku stowarzyszenia na rzecz zwierząt mogłoby to być unikanie porzucania zwierząt i dawanie im drugiej, trzeciej lub jeszcze większej szansy na szczęście.
Krok trzeci: zasoby i podejście
Oczywiście Ta część stanowi jedynie wprowadzenie do projektu, który będziesz realizować., a na pewno część dotycząca podejścia i zasobów znajduje się w dalszej części dokumentu, wskazane jest dodanie jej w uzasadnieniu projektu.
I tutaj, w sposób podsumowany, ale szczegółowy, jasny i bezpośredni, Należy odpowiedzieć ogólnymi i szczegółowymi celami projektu, planowanie lub strategię, którą planujesz przeprowadzić, oraz zasoby, które będą niezbędne.
Powinieneś nawet podać powody tego wszystkiego (zarówno strategię, którą należy zastosować, jak i koszty, jakie będzie z tym wiązać).
Krok czwarty: wykonalność
Chociaż odpowiedź na ten krok można znaleźć w kroku trzecim, prawda jest taka, że jeśli zostanie to wprowadzone jako wniosek odnoszący się do wykonalności projektu i Korzyści z tego mogą pomóc osobie lepiej zrozumieć cel dlatego stara się uruchomić projekt.
Musisz zrozumieć, że uzasadnienie projektu nie znajduje się na końcu dokumentu, ale na początku. Dlatego, Wszystko szczegółowo opisane w tej sekcji zostanie później omówione poniżej., przez wielu postrzega to jako rodzaj syntezy całego dokumentu.
Czy kiedykolwiek widziałeś dokument uzasadniający projekt? Czy musiałeś to zrobić? Jeśli tak i masz jakąś radę, którą chciałbyś przekazać innym, podziel się nią w komentarzach na blogu.