Czy kiedykolwiek musiałeś rozliczyć się z dotacji? Czy wiesz jak to zrobić? Albo jak to zrobić w księgowości, żeby było dobrze udokumentowane?
Jeśli nigdy wcześniej się z tym nie spotkałeś, a mimo to uzyskałeś dotację dla swojej firmy, ważne jest, abyś wiedział, jak to ująć. I o tym chcemy dalej mówić.
Rodzaje dotacji
Przed przedstawieniem kroków, które należy podjąć, aby otrzymać dotację, ważne jest, aby wiedzieć, że mogą istnieć różne rodzaje stypendiów. W rzeczywistości, Możemy je podzielić na kilka różnych grup:
Według organizacji, która je przyznaje
W tym przypadku znajdziesz dwa rodzaje dotacji: oficjalne, które są przyznawane przez organy publiczne; oraz inne rodzaje dotacji, które są mniejszościowe i są przyznawane przez inne firmy, organizacje prywatne itp.
zgodnie z miejscem docelowym
Inny podział dotacji klasyfikuje je ze względu na to, na co mają być przeznaczone środki. W tym sensie będziesz mieć dwa typy:
- eksploatacji lub prądów, które są wykorzystywane do pokrycia wydatków związanych z wykonywanymi ćwiczeniami lub pracą.
- Kapitał, skupiony na opłaceniu inwestycji, której dokonała firma. Na przykład wyobraź sobie, że Twoja firma zainwestowała w zmianę mebli dla pracowników. Cóż, dotacja kapitałowa byłaby odpowiedzialna za przywrócenie całości lub części tej inwestycji, która została dokonana kapitałem firmy.
w zależności od twojego powrotu lub nie
Jak wiadomo, dotacje mogą być dwojakiego rodzaju:
- zwrotne, to znaczy, że chociaż dają ci pieniądze, to musisz je zwrócić. Tu też przychodzą te, które są przyznane, ale później, bo warunki lub wymagania nie są spełnione, trzeba je zwrócić.
- Nierefundowane, idealnych, bo to pieniądze, które dają w straconym funduszu, bez konieczności ich zwrotu. Ogólnie rzecz biorąc, bezzwrotne dotacje są zwykle dotacjami bieżącymi lub operacyjnymi, a także kapitałowymi.
Jak rozliczyć dotację
Aby uwzględnić dotację, należy wziąć pod uwagę, że reguluje to Ogólny plan rachunkowości. I o dotacjach mówi, że pierwszą rzeczą, którą powinieneś o nich wiedzieć, jest to, czy podlegają one zwrotowi albo nie. Dzieje się tak dlatego, że proces księgowy będzie się różnił w taki czy inny sposób.
Ponadto musisz również znać czas, w którym znajduje się ta dotacja.
Ogólnie rzecz biorąc, dotacje zwrotne zawsze idą na zobowiązania firmy, podczas gdy bezzwrotne dotacje obciążają wartość netto firmy. Może się zdarzyć, że istnieją zwroty, które stają się bezzwrotne (Na przykład przyznają ci go, ale dopóki nie spełnisz wymagań, nie możesz go „odebrać”, że tak powiem).
Odnotuj dotację podlegającą zwrotowi
Jeśli masz dotację podlegającą zwrotowi i nie wiesz, jak jest ona rozliczana, wiedz, że będzie to zależeć od tego, kiedy to nastąpi. Zobaczysz:
- Jeżeli został Ci przyznany, musisz wpisać go w rubryce „Skarb Publiczny, dłużnik z tytułu udzielonych dotacji (4798)”. Musisz to wpisać w debecie firmy, ale także na koncie „Dotacje, darowizny i zapisy (13)” do uznania.
- W momencie jej pobrania na debecie z rachunkiem musi być wpis „Banki (572)”, natomiast na akredytywie należy umieścić poprzednie debety, czyli „Skarb Publiczny, dłużnik z tytułu udzielonych dotacji (4798)”.
- Kiedy korzystasz z dotacji wydatków. Ponownie w debecie należy wpisać „Krótkoterminowe długi, które można przekształcić w dotacje, darowizny i zapisy”. Natomiast w kredycie umieścisz „Dotacje, darowizny i zapisy (72)”.
A co jeśli będziesz musiał spłacić dotację? W takim przypadku sytuacja ta musi również znaleźć odzwierciedlenie w księgach rachunkowych. W szczególności sporządzane są dwie notatki:
- Pierwszy, gdy wiesz, że będą domagać się dotacji. I tak w debecie musisz umieścić wpis „Zwrot dotacji (658)”, natomiast w uznaniu będziesz miał „Skarb Publiczny, dłużnik z tytułu udzielonych dotacji (4798)”.
- Drugi, gdy już spłaciłeś tę dotację. W debecie wpiszecie „Skarb Publiczny, dłużnik z tytułu udzielonych dotacji (4798)”; oraz w kredycie „Banki (572)”.
Zapisz bezzwrotną dotację
Podobnie jak w przypadku poprzedniego, również moment znalezienia dotacji spowoduje dokonanie kilku zapisów księgowych. W szczególności:
- Kiedy otrzymamy dotację, w akredytywie jest napisane "Skarb Publiczny, dłużnik z tytułu udzielonych subwencji (4708)". Z kolei w debecie będzie to „Dotacje, darowizny i zapisy”.
- Kiedy jest już dochód, „Dotacje, darowizny i zapisy (13)” zostaną wpisane na uznaniu, a „Dotacje, darowizny i zapisy (72)” na debecie.
Jak widzisz, rozliczenie dotacji nie jest zbyt trudne, jeśli weźmiesz pod uwagę kroki, które wyjaśniliśmy Ci w zależności od rodzaju dotacji, którą posiadasz. Masz wątpliwości? Zostaw je w komentarzach, a postaramy się pomóc w Twojej sprawie.