Realizując projekt, Być może słyszałeś już o tak zwanej „metodologii projektu”.. Czy to prawda? Być może jednak myślałeś, że odnosi się to tylko do czegoś w rodzaju biznesplanu. Ale czy to naprawdę byłoby to?
W tym artykule chcemy Ci wyjaśnić, jaka jest metodologia projektu i jakie rodzaje można znaleźć. Zaczynamy
Jaka jest metodologia projektu
Jak powiedzieliśmy na początku, pierwszą rzeczą, którą powinieneś wziąć pod uwagę, jest znaczenie lub to, do czego odnosi się ten termin. I Aby to zrobić, musisz rozumieć to jako kroki, które musisz podjąć, aby zaplanować i zarządzać projektem, który masz pod ręką.
Innymi słowy, odnosi się do wszystkich kroków, które należy podjąć od momentu opracowania, zaplanowania i zarządzania projektem. Zatem kwestie takie jak zasoby, strategia, sposób koordynowania pracy zespołu, relacje z innymi działami itp. muszą zostać uwzględnione w tej metodologii.
Np. Wyobraź sobie, że masz projekt polegający na założeniu agencji marketingowej. Sposób planowania jest już częścią tej metodologii; ale także wszystko, co ma związek z rozwojem tego projektu i jego realizacją.
Jaki jest cel stosowania metodologii w projekcie?
Jasne jest, że metodologia zapewnia organizację, ale czy poza tym jest przydatna do czegokolwiek innego?
W tym przypadku tak, ponieważ Metody te, oparte na szeregu obiektywnych kryteriów, pomagają podejmować decyzje w sposób obiektywny, a nie subiektywny. Co więcej, pomimo niepewności, ryzyka, budżetu… droga, którą należy obrać, jest jaśniejsza.
Nie tylko na tym się kończy, ale wdrożenie metodologii poprawia także komunikację pomiędzy pracownikami i zespołami, wydajność, motywację… i pozwala nam mieć pewność, że proces jest zawsze kontrolowany lub przewidywać możliwe problemy, które mogą się pojawić.
Rodzaje metodologii projektów
Teraz, gdy lepiej rozumiesz metodologię projektu, Powinieneś wiedzieć, że aby sobie z tym poradzić, stosuje się szereg zasad, procedur lub technik które dały dobre rezultaty w zarządzaniu dowolnym projektem. A spośród wielu istniejących najbardziej wyróżniają się następujące:
Metodologia zwinna
Jest to jeden z najbardziej znanych i najczęściej używanych. Charakteryzuje się współpracą, efektywnością, myśleniem o ludziach przed procesami itp.
Chociaż można ją stosować samodzielnie, wiele zespołów łączy ją z innymi technikami.
Zarządzający Projektami Ciało Wiedzy
Kolejną metodyką zarządzania projektami jest ta, znana lepiej pod akronimem PMBOK. Oferuje szereg praktycznych informacji dotyczących zarządzania, administrowania projektami i kierowania nimi. Więc, dzieli proces na 47 kroków, wszystkie zawarte w pięciu grupach i dziesięciu obszarach wiedzy.
Grupy byłyby następujące: procesy inicjowania, planowania, realizacji, monitorowania i kontroli oraz zamykania procesów.
Jeśli chodzi o obszary, są to: Zarządzanie integracją projektu, projekt Zarządzanie zakresem, projekt Zarządzanie czasem, projekt Zarządzanie kosztami, zarządzanie jakością projektu, projekt Zarządzanie zasobami, projekt Zarządzanie komunikacją, Zarządzanie ryzykiem projektu, Zarządzanie Zakupami projektu i zarządzanie Interesariuszami projektu.
model wodospadu
Jest to jedna z najprostszych metod stosowania. Nazywa się go również cyklem życia oprogramowania i przebiega w sposób liniowy Istnieje sekwencja, której należy przestrzegać od początku do końca.
Dopóki jedno zadanie nie zostanie ukończone, nie możesz kontynuować następnego, ponieważ gwarantuje to, że cała praca pójdzie zgodnie z planem.
W rzeczywistości Ta metoda jest zalecana w przypadku, gdy projekty są dość duże i jest w nie zaangażowanych wiele osób. Mając jasne kroki i wiedząc, że dopóki jeden krok nie zostanie ukończony, następny nie może się rozpocząć, łatwiej jest osiągnąć swoje cele.
Wykres Gantta
Z pewnością brzmi to dla ciebie bardziej znajomo, ponieważ tak jest z najstarszych metodologii, jakie zastosowano przy uruchamianiu projektu.
Co więcej, jest to jeden z najprostszych. Jedyne, co masz, to wykres, na którym uzyskano dwie zmienne. Określają one początek i koniec zadania.
Wyobraź sobie na przykład, że mamy agencję marketingową, o której mówiliśmy Ci wcześniej. Jednym z zadań jest przeprowadzenie rejestracji pięciu pracowników, którzy będą częścią Twojego zespołu. Początkiem tego zadania byłaby rejestracja pracowników. Końcem jest jednak to, że wszystkie dokumenty są już gotowe.
Jest wskazany przy średnich i dużych projektach, ale także przy małych, bo już na pierwszy rzut oka widać, jak przebiega zarządzanie projektem.
Metodologia Scruma
Inną dobrze znaną metodologią projektową, skupiającą się głównie na zespołach, jest ta, oparta na tak zwanych „sprintach” zamykających cykle.
Aby było Ci łatwiej to zrozumieć, masz Scrum Mastera, kto miałby być menadżerem projektów i tworzących się zespołów.
Każdy zespół ma jeden lub dwa tygodnie na wykonanie poszczególnych zadań, które są zadawane każdemu zespołowi (i są one po kolei podzielone). Ponadto organizuje codzienne spotkania, aby móc nawiązać kontakt ze wszystkimi członkami projektu i także po to, aby mieć pewność, że wszystkie zadania zostaną wykonane na czas.
Metodologia PRINCE2
Wreszcie mamy metodologię PRINCE2, nie do końca dlatego, że jest godna księcia, ale pochodzi z PROjects IN Controlled Environments.
Metoda ta wykorzystuje metodę wodospadu, którą widzieliśmy wcześniej, w taki sposób, że ustanawia siedem różnych procesów w projekcie:
- Rozpocząć.
- Zarządzanie projektami.
- Start
- Kontrola.
- Zarządzanie dostawą produktów.
- Zarządzanie limitami każdej fazy.
- Zamknięcie projektu.
Podział ten polega na przydzieleniu ról każdej osobie w zespole i jednocześnie zarządzaniu projektem aż do jego zakończenia.
Jak widać, metodologia projektu może pomóc w zaplanowaniu i zarządzaniu pomysłem, który masz na myśli. Pomoże Ci to nie tylko sprawdzić, czy naprawdę opłacalne jest jego rozpoczęcie, ale podaje kroki i wytyczne, których musisz przestrzegać, aby osiągnąć cele, które sobie wyznaczyłeś. Czy kiedykolwiek to przeprowadziłeś?