Dobrowolny list rezygnacyjny

Z różnych powodów istnieje możliwość, że w pewnym momencie będziesz musiał zrezygnować z pracy w firmie; w tym celu konieczne będzie przedstawienie pliku dobrowolna rezygnacja, Krótko mówiąc, jest to dokument, w którym informujesz organizację o dobrowolnym wycofaniu się.

Następnie wyjaśnimy więcej o tym, co to jest pismo o dobrowolnej rezygnacjii jak poprawnie napisać.

Kiedy skorzystać z dobrowolnej rezygnacji?

List Jest to instrument używany, gdy chcesz rzucić pracę, albo dlatego, że nie lubisz środowiska pracy, albo dlatego, że znalazłeś pracę dającą lepsze korzyści.

Więc pierwszą radą, jaką możemy Ci dać, jest to, że decyzja o rezygnacji musi być dobrze przemyślana i należy to przemyśleć. zalety i wady.

Jeśli podjąłeś taką decyzję, musisz to wykorzystać dobrowolna rezygnacja, teraz nauczysz się to pisać.

Napisz swój dobrowolny list odstąpienia od umowy

Prawdą jest, że w internecie możemy znaleźć plik niekończące się przykłady i szablony listów dobrowolnej rezygnacji. I chociaż najłatwiej jest po prostu pobrać jeden z tych szablonów i wypełnić go naszymi danymi, najlepiej jest napisać list osobiście. W tym celu istnieje szereg wskazówek, których należy przestrzegać, aby napisać dobry list.

Pierwszą radą, której powinieneś przestrzegać, i bardzo częstym błędem, jest to, że rozszerzenie Pismo powinno być bezpośrednie, zwięzłe i jasne. I jest tak, że chociaż jest możliwe, że wiele się nauczyłeś w swojej pracy i doceniasz pomoc, jaką otrzymałeś podczas pobytu, celem tego listu nie jest podziękowanie i gratulacje.

Pamiętaj więc, że list musi być zwięzły W dwóch punktach pierwsza dotyczy decyzji o zaprzestaniu współpracy z firmą, a druga to data, w której planujesz to zrobić.

Druga wskazówka jest taka, że ​​chociaż powinieneś być bezpośredni, niezależnie od tego, czy nie była to wymarzona praca, którą miałeś, powinieneś zachować ją formalnie. Dlatego wskazane jest, abyś w prosty sposób wyjaśnił powody, dla których zdecydowałeś się odejść z firmy. Ale jest również wysoce zalecane, aby chociaż te powody były w liście, osobiście je przedstawić, komu mogą one dotyczyć.

Treść listu

Przejdźmy teraz do analizy treści, jakie powinien zawierać ten list. Najpierw znajdujemy datę w prawej górnej części listu, data ta musi odpowiadać tej, w której zamierzasz dostarczyć list do osoby odpowiedzialnej. Druga informacja, którą musisz podać, to Nazwa odbiorcy litery w następnym wierszu po lewej stronie.

Następną informacją, którą musisz uwzględnić, jest pozycja nadawca listu, ma to na celu zwiększenie formalności. W kolejnym wierszu należy wpisać nazwę firmy, z której rezygnujecie, a na końcu podać adres tej samej firmy (choć w rzeczywistości ta informacja jest opcjonalna, dodaje listowi więcej formalności).

Później musisz napisać najważniejszą część listu, czyli ciało. Wskazane jest, aby rozpocząć od formalnego powitania, zwracając się do adresata listu, a następnie podać powód wysłania listu, w tym celu należy wyjaśnić, że podjąłeś decyzję o dobrowolnym wycofaniu się z danej firmy, a następnie wskazać co to jest. ostatni dzień planowanej pracy w firmie. Na koniec musisz zakończyć swoim imieniem i podpisem.

Zawiadomienie

Najlepiej, gdy odchodzisz z pracy, robisz to w możliwie najbardziej uporządkowany i prosty sposób, ponieważ ułatwia to pracę zarówno firmie, jak i Tobie jako pracownikowi. W tym celu wysoce wskazane jest powiadomienie o rezygnacji. Chociaż przestrzeganie lub nie przestrzeganie powiadomienia jest opcjonalne, powinieneś wiedzieć, że jeśli go nie przestrzegasz, istnieje możliwość, że firma nałoży na Ciebie karę, odliczając dni, których nie podałeś zgodnie z planem.

Biorąc pod uwagę powyższe, należy wziąć pod uwagę, że najlepsze jest zaplanować rezygnację z jak największym wyprzedzeniem; Będzie to korzystne zarówno dla firmy, jak i dla Ciebie. I na koniec, jeśli chodzi o sformułowanie, wskazane jest, aby sprecyzować, że ostatni dzień roboczy to dzień roboczy, ponieważ jeśli jako dzień wyjazdu wybierzesz sobotę lub niedzielę, firma musi zapłacić część soboty oprócz wsparcia aktywnego na niedzielę, a to nie będzie łatwe dla firmy.

Adresat listu

Jednym z najczęstszych pytań jest, kto powinien dobrowolne wycofanie listui chodzi o to, że istnieje kilka możliwości, o których moglibyśmy pomyśleć w pierwszej kolejności; nasz bezpośredni szef, osoba odpowiedzialna za zasoby ludzkie itp.

Odpowiedź może się różnić w zależności od danej firmy, ale kolejność priorytetów jest następująca: jeśli istnieje dział kadr w firmie, najlepsze jest to, że dostarczasz je bezpośrednio do nich; Zwykle jest osoba odpowiedzialna za dział, w którym pracujesz, więc do niej powinieneś się udać.

W przypadku, gdy w firmie, w której pracujesz, nie ma Dział HR, Najbardziej zalecaną rzeczą jest przekazanie go osobiście bezpośredniemu szefowi. Zaleca się również, aby w momencie doręczenia pisma zażądać pokwitowania za to pismo, a także poinformować się o kolejnych krokach umożliwiających złożenie rezygnacji, informując tym samym o procesie likwidacji i doręczeniu dokumentów.

Komunikacja werbalna proces dobrowolnego zaprzestania

Ważne jest, abyś podczas całego procesu rezygnacji utrzymywał dobrą komunikację w celu ułatwienia całego procesu. Więc podczas gdy dobrowolna rezygnacja jest bardzo ważne w tym procesie, zaleca się również, aby postępować zgodnie z poniższymi wskazówkami dotyczącymi komunikacji werbalnej w procesie rezygnacji.

Najpierw musisz być pewien decyzji, którą zamierzasz podjąć, więc jeśli jest już podjęta, poinformuj o niej w pierwszej kolejności swojego bezpośredniego przełożonego; I to jest coś, co musisz zrobić, ponieważ w ten sposób możesz przygotować proces przejścia, w którym będziesz musiał znaleźć osobę zastępczą na Twoje stanowisko.

Ponadto plan przejścia może obejmować Twoje wsparcie w szkoleniu następnej osoby, która zajmie Twoje miejsce.

Jeśli twoja praca nie była dobrym środowiskiem pracy lub jeśli twoje relacje z szefem nie są najwłaściwsze, musisz przygotować się na kontakt werbalny na temat swojego zaprzestanie działalności w firmie; Dlatego musisz zachować spokój i szukać najlepszych słów do zakomunikowania swojej decyzji, zawsze z szacunkiem i unikając konfrontacji, które utrudniają proces rezygnacji.

Aby przygotować się do wyjazdu, weź pod uwagę następujące 4 punkty:

• W pierwszej kolejności musisz zdawać sobie sprawę z uzasadnienia rezygnacji, w ten sposób możesz przedstawić solidne argumenty na temat przyczyny swojej decyzji, a im mocniej pozostaniesz, tym lepiej, aby proces rezygnacji był poważnie przemyślany.
• Po drugie, powinieneś wziąć pod uwagę, że Twoja postawa powinna być pozytywna, więc ilekroć zwracasz się do siebie ustnie, upewnij się, że jesteś wdzięczny za poświęcony czas, a także za możliwość zdobycia doświadczenia, którą dała ci firma. W ten sposób drzwi firmy są zawsze otwarte.
• Trzecia wskazówka jest taka, że ​​zawsze będziesz współpracować; Oznacza to, że pomimo zmniejszenia zakresu obowiązków, wsparcie może być wymagane, aby kontynuować proces w normalny sposób. Chociaż musisz upewnić się, że ta współpraca musi być po stronie obu stron.
• Na koniec powinieneś wziąć pod uwagę, że zawsze powinieneś pamiętać o dobrze określonej dacie wyjazdu, aby móc ją jasno zakomunikować i zawsze mieć jasność co do oficjalnego zakończenia działalności.

Wnioski

Przeglądając artykuł, należy wziąć pod uwagę, że plik pismo o dobrowolnej rezygnacji powinno być krótkie i zwięzłe, nie udzielając więcej informacji niż jest to konieczne, to znaczy musisz wyjaśnić powód, dla którego zdecydowałeś się zrezygnować, a także określić termin, w którym całkowicie zrezygnujesz ze swoich obowiązków.

Podobnie, jest wysoce wskazane, abyś zawsze utrzymywał doskonałą komunikację werbalną, zawsze zachowując formalność i profesjonalizm. Dlatego zawsze pamiętaj o utrzymywaniu kontaktu ze swoim szefem, działem kadr, współpracownikami, a także z przyszłym następcą na wypadek, gdyby poprosił Cię o wsparcie w celu przeszkolenia nowego pracownika.